BEIT đã xây dựng và phát triển thành công phần mềm hệ thống quản lý đào tạo cho đối tác Mygym, hỗ trợ công tác quản lý học viên và quản trị hệ thống vận hành của My Gym – thương hiệu hàng đầu của Mỹ về công tác giáo dục thể chất cho trẻ nhỏ. Hệ thống mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình quản lý giữa trung tâm – học viên – phụ huynh.
Mục lục
Phần mềm quản lý hệ thống Mygym là một công cụ quản lý hệ thống đào tạo vô cùng ấn tượng với nhiều điểm đột phá từ giao diện tới tính năng. Thông qua việc sử dụng phần mềm, mọi bộ phận trong doanh nghiệp từ quản lý, nhân viên các phòng ban, giáo viên, phụ huynh có thể cùng nhau kết hợp làm việc để mang tới chất lượng hiệu quả và đồng bộ. Đặc biệt, sự tích hợp các tính năng đa dạng bao quát được mọi quy trình từ tiếp cận, thu thập và quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng, quản lý học sinh, giảng dạy, lịch trình, tài chính và nhiều hơn nữa. Tất cả mang đến sự thuận tiện và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như chi phí.
Hình ảnh hệ thống quản lý đào tạo Mygym
Các bộ phận chức năng của Mygym sẽ liên kết với nhau thông qua hệ thống, từ việc Marketing tìm kiếm đơn hàng chuyển qua bộ phận Sale liên hệ chốt đơn, tiếp đến bộ phận Kế toán xác nhận việc thanh toán hay hoạt động từ khách hàng chuyển đổi thành phụ huynh hay những hoạt động khác của nhân viên, giáo viên… tất cả đều sẽ được thực hiện và liên kết chặt chẽ với nhau trên hệ thống, giúp Mygym dễ dàng theo dõi và quản lý.
Bộ phận Marketing sẽ thực hiện việc tạo Form Nhúng với các trường thông tin cần thiết cho việc thu thập thông tin, gắn vào Landing Page và thực hiện chạy chiến dịch trong phần Quản lý chiến dịch.
Sau khi thu thập được thông tin khách hàng, bộ phận Marketing sẽ chuyển cho bộ phận Sale thực hiện nhiệm vụ, nhân viên sale có thể trực tiếp nhập thông tin khách hàng trong phần Quản lý đơn hàng, hoặc tạo thành 1 file excel import trực tiếp trong phần Cấu hình dữ liệu mà không cần nhập khách hàng nhiều lần.
Khi khách hàng thực hiện thanh toán đơn hàng, thông báo sẽ được gửi về cho bộ phận Kế toán xác nhận thanh toán, khi Kế toán thực hiện tạo hóa đơn bán hàng cho đơn hàng, trạng thái đơn hàng trong phần Quản lý đơn hàng sẽ tự động được cập nhật tương ứng.
Khách hàng sẽ được chuyển đổi thành phụ huynh sau khi sale thực hiện cập nhật đơn hàng cho khách hàng. Khi đó trong danh sách thêm mới phụ huynh sẽ xuất hiện thông tin của khách hàng, thực hiện chọn khách hàng thì các thông tin trước đó khi tạo đơn hàng sẽ được tự động điền vào hệ thống, tiếp đến người dùng sẽ chỉ cần nhập thông tin của bé vào các trường và lưu lại. Lúc này, phụ huynh và học viên sẽ được tạo và lưu trong hệ thống một cách đồng thời. Sau khi tạo bé thành công, người dùng có thể thực hiện các công việc liên quan tới bé như việc thêm lớp, thêm lịch học cho bé, …. tất cả các hoạt động cần thiết của trung tâm đều sẽ được thực hiện và lưu lại lịch sử trên hệ thống.
Phần mềm quản lý hệ thống Mygym cung cấp một loạt các chức năng để quản lý và tương tác giữa các đối tượng trong hệ thống một cách cách hiệu quả. Các quy trình hoạt động vô cùng logic, hệ thống phân quyền động từ đó giúp cho việc điều chỉnh, đánh giá được trở nên dễ dàng.
Các chức năng chính của hệ thống:
Với chức năng quản lý nhân sự:
Là một trong những chức năng vô cùng quan trọng của hệ thống, sale marketing mang tới một quy trình hoàn chỉnh từ việc tiếp cận, chăm sóc khách hàng cho tới chốt đơn hàng và quản lý công nợ. Mọi giai đoạn trong quy trình vô cùng minh bạch và rõ ràng để tổ chức có cái nhìn tổng quan nhất, đánh giá được hiệu quả hoạt động theo từng bước trong quy trình. Điều này vô cùng quan trọng giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời những vấn đề trong tổ chức. Từ đó tối ưu giúp hoạt động của tổ chức ngày càng trở nên hiệu quả.
Với chức năng quản lý sale – marketing cho phép tổ chức có thể:
Với phần mềm quản lý hệ thống việc quản lý đào tạo giờ đây chưa bao giờ dễ dàng và đơn giản đến vậy. Thông qua đó có thể quản lý được giáo viên, lịch dạy, quá trình học tập của học viên cũng như sự tương tác với phụ huynh. Bên cạnh đó, việc sắp xếp lịch dạy giáo viên, theo dõi đánh giá học viên trong từng lớp học, buổi học vô cùng thuận tiện và chính xác.
Với chức năng quản lý giáo viên người dùng được phân quyền có thể:
Với chức năng quản lý phụ huynh, khi phụ huynh truy cập vào hệ thống có thể thấy được:
Quản lý lớp học trên hệ thống sẽ dễ dàng giúp bạn quản lý được các lớp học, danh sách học viên theo từng lớp học và thời khóa biểu lịch học của các chi nhánh.
Với chức năng quản lý lớp học:
Với chức năng quản lý học viên:
Báo cáo là một trong những tính năng vô cùng quan trọng, là công cụ đắc lực giúp cho việc theo dõi kết quả hoạt động của các cấp quản lý được trở nên đơn giản và dễ dàng nhất. Với chức năng báo cáo trên hệ thống Mygym có thể xem được báo cáo về các vấn đề:
Tất cả các báo cáo trên đều có thể tùy chỉnh theo thời gian hoặc có thể sử dụng các bộ lọc nâng cao để mang lại những con số mà các nhà quản lý cần quan tâm.
Cấu hình của phần mềm là một phần quan trọng trong quá trình sử dụng ứng dụng, cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập và tối ưu hóa trong công việc.
Sự góp mặt của phần mềm hệ thống quản lý đào tạo giúp các nhà quản lý Mygym giải quyết nhanh chóng các vấn đề phức tạp liên quan đến quản lý nhân sự và doanh thu. Với tính tự động hóa, việc xử lý các thông tin liên quan tới phụ huynh học sinh, lịch dạy của giáo viên, thông tin đơn hàng và doanh thu bán hàng, cũng như quản lý thông tin về giáo viên và học sinh đã trở nên nhanh chóng và giảm thiểu lỗi phát sinh khi tất cả mọi thao tác đều được tích hợp trên hệ thống.
Hệ thống cho phép các nhà quản lý và nhân viên của Mygym dễ dàng nhập và lấy thông tin về học viên, đơn hàng, khách hàng hay lịch dạy của giáo viên, thông tin liên quan tới lớp học…., đồng thời hệ thống tích các công cụ tương tác như email, sms và thông báo giúp người dùng giảm thiểu thời gian trong việc chăm sóc khách hàng và cải thiện tương tác giữa trung tâm – học viên – phụ huynh.
Phần mềm bảo mật thông tin tránh khỏi các cuộc tấn công của những kẻ xấu và tin tặc, mỗi nhân viên, giáo viên và phụ huynh của Mygym sẽ được cung cấp với một tài khoản ID riêng biệt để truy cập vào phần mềm hệ thống.
Phần mềm hệ thống quản lý giáo dục Mygym luôn đề cao tính năng bảo mật dữ liệu thông tin các đơn hàng được lưu trên hệ thống, thông tin học viên, phụ huynh và nhân viên nhằm đảm bảo an toàn và bảo vệ tối đa cho người dùng.
Hệ thống giúp Mygym quản lý hiệu quả hơn trong việc lưu trữ thông tin và quản lý dữ liệu liên quan tới vấn đề đơn hàng, doanh thu, thông tin của học viên, nhân viên và khách hàng trong hệ thống.
Đồng thời hệ thống cũng giúp cho việc hoạt động tại các chi nhánh được đồng bộ và kết nối với nhau tạo nên hệ thống logic, chặt chẽ, đầy đủ và dễ dàng sử dụng cho người dùng, thuận tiện cho việc các nhà quản lý của Mygym xem xét hiệu quả hoạt động công việc thông qua các báo cáo liên quan tới doanh thu, học viên, đơn hàng của trung tâm và các chi nhánh.
Việc áp dụng hệ thống phần mềm quản lý vào trong công việc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình quản lý, tự động hóa công việc, đến khả năng theo dõi và báo cáo tức thì, nâng cao hoạt động quản lý trong công việc. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, mà hệ thống còn giúp cải thiện hiệu suất làm việc cho tổ chức và quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu ngày càng cao về đào tạo và phát triển, phần mềm hệ thống quản lý đào tạo sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong tương lai. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua việc sử dụng công nghệ này, các tổ chức sẽ có cơ hội phát triển và thúc đẩy sự thành công trong lĩnh vực đào tạo của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay trong quá trình quản lý hệ thống của mình mà chưa tìm ra cách giải quyết. Hãy liên hệ với BEIT chúng tôi để được tư vấn nhiều hơn về phần mềm hệ thống quản lý, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Tham khảo nhiều hơn các sản phẩm trong các lĩnh vực khác của chúng tôi tại đây.
Những tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ đã tác động đáng kể đến xu… Đọc thêm
Trong thế giới thương mại điện tử không ngừng phát triển, việc đi trước đón… Đọc thêm
Công ty công nghệ BEIT là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh… Đọc thêm
Đối với người dùng không chuyên, việc tạo hình ảnh bắt mắt từng là một… Đọc thêm
Cách cải thiện SEO cho trang web của bạn, tăng thứ hạng tìm kiếm và… Đọc thêm
1. Khám phá các tùy chọn Elementor Chúng ta sẽ sớm xem xét việc xây… Đọc thêm
This website uses cookies.